Jansen Evenementen is een boekingskantoor gespecialiseerd in het verzorgen van optredens en boekingen van bands en artiesten. Wij bieden een scala aan entertainmentopties voor allerlei soorten evenementen, van zakelijke bijeenkomsten tot privéfeesten.

Je kunt ons bereiken via e-mail op info@jansenevenementen.nl of telefonisch op 0573 – 221 545. Voor vragen of verzoeken kun je ook ons contactformulier op de website invullen.

Bij Jansen Evenementen krijg je persoonlijk advies en toegang tot een breed netwerk van artiesten. Wij zorgen voor een zorgeloze afhandeling van je boeking, bieden op maat gemaakte oplossingen en staan garant voor betrouwbaarheid.

Je kunt een band of artiest boeken door een aanvraag te sturen via het aanvraagformulier op onze website of door direct contact met ons op te nemen via e-mail of telefoon. Na ontvangst van je aanvraag zullen wij je voorzien van advies en aanbevelingen voor de beste artiest of band die past bij jouw evenement. Samen met jou gaan wij op zoek naar de juiste artiest die aan jouw wensen en verwachtingen voldoet.

Een optie is een vrijblijvende reservering voor een artiest of band, waarmee je extra tijd krijgt om je beslissing te maken. Dit is ideaal als je nog moet overleggen met collega’s of andere organisatoren. Om een optie te plaatsen, geef je je keuze en datum door aan ons. Wij reserveren de artiest of band tijdelijk voor jou. De duur van de optie is meestal tussen de 10 en 14 dagen, maar kan variëren afhankelijk van de artiest of band. Als er een andere aanvraag binnenkomt voor de datum die jij hebt gereserveerd, nemen wij eerst contact met je op om te vragen of je de optie wilt omzetten in een definitieve boeking of wilt afzien van de optie.

Een boeking is definitief zodra deze mondeling of schriftelijk door beide partijen is bevestigd. Dit betekent dat je boeking wordt bevestigd zodra wij akkoord hebben gegeven op je reservering en jij onze bevestiging ontvangt. Het ondertekenen van een contract kan nog volgen, maar de boeking is al definitief vanaf het moment van wederzijdse bevestiging.

Je kunt de beschikbaarheid van een artiest of band eenvoudig nagaan door contact op te nemen met Jansen Evenementen. Dit kan via e-mail, telefoon of ons contactformulier op de website. Wij controleren de beschikbaarheid en geven antwoord op je vraag.

Na het bevestigen van je boeking ontvang je een contract per e-mail. Dit contract bevat alle details van onze overeenkomst. Je kunt het contract ondertekenen en terugsturen via e-mail.

Artiesten dienen vooraf te worden betaald om zekerheid te bieden voor zowel de artiest als de boekingsagent. In de boekingswereld is het gebruikelijk om volledige betaling vooraf te ontvangen om de reservering te garanderen en risico’s te minimaliseren. De verkopende partij wil zekerheid dat de boeking is bevestigd en betaald voordat het optreden plaatsvindt.

Het volledige bedrag voor de boeking dient uiterlijk 14 dagen voor de datum van het evenement te worden voldaan. Dit voorkomt eventuele problemen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Betalingen worden vaak vooraf gedaan om zekerheid te bieden aan zowel de artiest als de boekingsagent. Bij grotere of internationale artiesten kunnen de betalingstermijnen variëren van 2 weken tot enkele maanden van tevoren.

Bij het niet tijdig voldoen van de betaling behouden wij ons het recht voor om de boeking te annuleren. Eventuele gemaakte kosten kunnen in rekening worden gebracht.

Een rider is een document met specifieke eisen van een artiest, gekoppeld aan het contract. Er zijn twee soorten riders:

1. Technische Rider: Bevat technische vereisten zoals geluids- en lichtinstellingen.
2. Hospitality Rider: Bevat wensen voor catering en andere voorzieningen.

Het naleven van de rider is belangrijk om aan de afspraken te voldoen en een soepel verloop van het optreden te garanderen. Voor de klant biedt de rider een duidelijk overzicht van wat er geregeld moet worden, wat helpt om alles goed te organiseren. Wanneer de boeking is bevestigd ontvangt de klant de rider van de artiest of band.

Een warme maaltijd staat vaak in de rider omdat artiesten lange reistijden en wachttijden hebben voordat ze optreden. Daarnaast moet de techniek vaak al eerder worden opgebouwd en getest. Het verstrekken van een warme maaltijd zorgt ervoor dat de artiesten iets te eten hebben tijdens hun verblijf, en het is bedoeld om aan hun basisbehoeften te voldoen tijdens een lange dag. Vaak geven artiesten in hun rider specifiek aan dat zij geen fastfood willen. Dit komt doordat ze vaak meerdere optredens in een weekend hebben en daarom de voorkeur geven aan een gezondere maaltijd.

Buma/Stemra is de organisatie in Nederland die de rechten van auteurs en componisten beheert. Bij het organiseren van een evenement met live muziek of het draaien van muziek die auteursrechtelijk beschermd is, moet je mogelijk een vergoeding betalen aan Buma/Stemra. Dit zorgt ervoor dat de artiesten en componisten eerlijk worden beloond voor hun werk. Het is de verantwoordelijkheid van de klant om dit zelf te regelen.

De op- en afbouwtijd van een band kan variëren, maar doorgaans rekenen wij op ongeveer 1 tot 2 uur voor zowel de opbouw als de afbouw van de apparatuur. De exacte tijd is afhankelijk van de grootte van de band en de complexiteit van de benodigde technische uitrusting. Daarnaast speelt de bereikbaarheid van de locatie een belangrijke rol. Het vervoeren van zware kisten en apparatuur kan de op- en afbouwtijd beïnvloeden, vooral als er trappen of andere obstakels aanwezig zijn die het transport bemoeilijken. Hierdoor kan de tijd die nodig is voor op- en afbouw soms langer uitvallen.

“Inprikken” betekent het aansluiten van de apparatuur van de band op het geluids- en lichtsysteem van de locatie. Dit gebeurt meestal vlak voor het optreden om te zorgen dat alle apparatuur goed functioneert en om de benodigde afstemming en testen uit te voeren.

Een soundcheck is een technische controle die plaatsvindt voordat een optreden of evenement begint. Tijdens de soundcheck testen de artiesten en technici het geluidssysteem om ervoor te zorgen dat alle instrumenten, microfoons en andere apparatuur goed functioneren en goed afgesteld zijn. Dit proces helpt om het geluid in de ruimte optimaal te laten klinken, zodat het publiek tijdens het optreden van de beste geluidskwaliteit kan genieten.

We streven ernaar om de soundcheck altijd te laten plaatsvinden voordat het publiek binnen is, zodat zij zo min mogelijk hinder ondervinden. Helaas is dit niet altijd te voorkomen, maar we doen ons uiterste best om eventuele overlast tot een minimum te beperken.

Een backline verwijst naar de instrumenten en apparatuur die een band op het podium gebruikt tijdens een optreden, zoals versterkers, drums, keyboards en andere essentiële gear. Dit omvat alle benodigde apparatuur die niet door de locatie wordt geleverd, maar door de band zelf of via een externe verhuurder. Het regelen van de backline zorgt ervoor dat de artiesten over de juiste middelen beschikken om hun muziek te spelen.

Wat is een A, B of C set geluid?

• A Set: Dit is een geluidsinstallatie, geschikt voor kleinere evenementen.
• B Set: Een geluidsinstallatie, geschikt voor middelgrote evenementen.
• C Set: Een geluidsinstallatie, geschikt voor grotere evenementen.

Een monitor set bestaat uit luidsprekers die op het podium worden geplaatst om de artiesten te helpen hun eigen muziek te horen tijdens hun optreden. Dit is cruciaal voor een goede performance, omdat het de muzikanten helpt om de juiste timing en afstemming te behouden. Naast de traditionele podiumluidsprekers zijn er ook in-ear monitors beschikbaar. Deze in-ear monitors bieden artiesten een persoonlijk en geïsoleerd geluid, wat hen nog beter helpt om zich te concentreren en hun muziek nauwkeurig te horen, zelfs in een drukke en lawaaierige omgeving.

Ja, je kunt bij Jansen Evenementen terecht voor het boeken van licht- en geluidsapparatuur. Neem contact met ons op voor details over beschikbaarheid, prijzen en de opties die wij bieden om jouw evenement te voorzien van de juiste technische ondersteuning.

Artiesten zijn in Nederland belast met een BTW-tarief van 9% voor een boeking. Dit verlaagde tarief is van toepassing op culturele en artistieke diensten, waaronder optredens van artiesten. Het lagere tarief is bedoeld om de toegankelijkheid van cultuur te bevorderen en geldt voor de meeste vormen van live entertainment.

Als je echter diensten boekt die niet onder dit culturele tarief vallen, zoals bijvoorbeeld het inhuren van een geluidsbedrijf voor licht- en geluidsapparatuur, dan betaal je het standaard BTW-tarief van 21%. Dit hogere tarief geldt voor technische en facilitaire diensten die geen directe culturele prestatie omvatten, zoals het verzorgen van de geluidstechniek of het leveren van apparatuur voor een evenement.

Artiesten vragen vaak een reiskostenvergoeding om de kosten te dekken die zij maken om naar de locatie van uw evenement te reizen. Deze kosten kunnen bestaan voornamelijk uit brandstofkosten. Door een reiskostenvergoeding te bieden, worden artiesten vergoed voor de lange reizen die zij vaak ’s nachts moeten afleggen. Het is een standaard praktijk in de entertainmentindustrie.

Ja, dat kan zeker. Zelfs als een band of artiest niet op onze website staat, kunt u deze toch bij Jansen Evenementen boeken. Dankzij ons brede netwerk en jarenlange ervaring in de entertainmentindustrie hebben wij toegang tot een uitgebreid scala aan artiesten en bands. Neem gerust contact met ons op met uw wensen, en wij zullen ons best doen om de gewenste artiest voor uw evenement te regelen.

Ja, dat is mogelijk. U kunt promotiemateriaal bij ons aanvragen door contact met ons op te nemen. Voor onze exclusieve bands is het promotiemateriaal al beschikbaar en te downloaden via hun specifieke pagina’s op onze website.